Biblioteca Nazionale di Potenza

L'inventario dell'Archivio storico della Biblioteca provinciale di Potenza

Nell’autunno 2022 la Soprintendenza archivistica e bibliografica per la Basilicata ha affidato alla società IANUS s.r.l. di Potenza i lavori di schedatura, riordinamento ed inventariazione dell’archivio storico della Biblioteca provinciale.

L’archivio storico della Biblioteca provinciale di Potenza copre un arco cronologico che va dal 1902 al 2019 e comprende 915 pezzi archivistici di cui 215 registri e 700 fascicoli.

L’archivio è conservato a Potenza, presso la sede del Polo culturale integrato territoriale e rispecchia l’intensa attività culturale svolta dalla Biblioteca provinciale sin dalla sua istituzione mirante a promuovere la conservazione, la valorizzazione e la fruizione del suo importante patrimonio librario ed emerografico.

Dalla documentazione, inoltre, emerge l’importante ruolo svolto, alla direzione della Biblioteca, di personalità quali Sergio De Pilato, Pietro Borraro, Giuseppe Monaco etc.

Il lavoro ha riguardato tutta la documentazione della Biblioteca provinciale, dagli inizi dell'attività sino al 2019, estremo cronologico più recente, poiché trattasi di un archivio chiuso, non più suscettibile di incrementi.

Al fine di dare all’archivio un ordinamento che rispecchiasse quanto più fedelmente possibile l’attività della Biblioteca, la documentazione è stata organizzata in sette serie archivistiche, a loro volta articolate in sottoserie:

Serie I - Istituzione e organizzazione
1. Consiglio direttivo
2. Comitato unico di garanzia della Provincia di Potenza
3. Direzione
4. Deliberazioni, disposizioni comunicazioni varie

Serie II - Gestione del personale
1. Norme generali e regolamenti
2. Lavoro straordinario, produttività, valutazione
3. Lavoratori in mobilità
4. Volontariato, corsi di formazione e aggiornamento personale

Serie III - Gestione patrimoniale e finanziaria
1. Patrimonio edilizio
2. Beni mobili, materiali e attrezzature, impianti e servizi, utilizzo locali della biblioteca
3. Sicurezza e messa a norma degli ambienti di lavoro
4. Contabilità

Serie IV - Gestione del sistema bibliotecario
1. Sistema bibliotecario provinciale
2. Biblioteche del territorio
3. Sistema Bibliotecario Nazionale-SBN
4. Tirocini di formazione
5. Fruizione, lettori e prestito
6. Attività culturali e di valorizzazione

Serie V - Patrimonio bibliografico ed emerografico
1. Acquisti
2. Doni
3. Deposito legale
4. Segnalazioni bibliografiche
5. Tutela, conservazione e conservazione (spolveratura, restauro, rilegatura)
6. Statistiche

Serie VI - Fascicoli personali dei dipendenti

Serie VII - Registri

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Modalità di prenotazione e consultazione dell'Archivio storico della Biblioteca provinciale di Potenza

L’utente dovrà inviare all'indirizzo bn-pz@­cultura.gov.it una richiesta di consultazione delle carte d'archivio, fornendo il proprio nome, cognome, recapito telefonico e indicazione del giorno o dei giorni in cui intende consultare il materiale, e precisando in modo chiaro e circostanziato i contenuti della propria ricerca e le unità archivistiche che si intende consultare (fino a un massimo di sei). I fondi più recenti non sono consultabili per ragioni di privacy. L'utente dovrà attendere la conferma della disponibilità da parte della biblioteca. Se la consultazione è richiesta da remoto, alla domanda deve essere allegata una foto di un documento di identità in corso di validità.

Durante la consultazione del materiale, l'utente è tenuto a non aprire più di un’unità archivistica contemporaneamente durante la consultazione del materiale, a mantenere l'ordine delle carte all'interno di ogni unità, a maneggiare con cura i documenti e a non danneggiarli in alcun modo. In particolare non è consentito scrivere su di essi né appoggiarsi sopra di essi per scrivere su fogli propri.

L'utente potrà riprodurre i documenti in autonomia e gratuitamente, utilizzando mezzi propri, previa compilazione dell’opposito modulo. La riproduzione dovrà essere effettuata con modalità che non comportino alcun contatto fisico con i materiali, né l’uso di sorgenti luminose, stativi o treppiedi. Non si effettuano fotocopie. Terminata la consultazione, il materiale va riconsegnato al personale di sala per essere ricollocato.

Per quanto non precisato nel presente regolamento si rinvia alla normativa vigente in materia di Archivi di Stato (R. D. 1163/1911, D. P. R. 1409/1963, D. Lgs. 42/2004 e successive modificazioni e integrazioni).

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Didascalie delle immagini

Documento in alto a sinistra
Tessera di riconoscimento per il prestito a domicilio di Tursi Adele. 1924, gennaio 21
Archivio storico Biblioteca provinciale di Potenza, Serie IV - Gestione del sistema bibliotecario, Fruizione, lettori e prestito, b. 89 allegato al fasc. 308

Documento sul lato destro
“Palazzo della Biblioteca, torre libraria lato est”, stampa fotografica in bianco e nero dell’edificio progettato da Ernesto Puppo ed inaugurato nel 1940.
Archivio storico Biblioteca provinciale di Potenza, Serie III - Gestione patrimoniale e finanziaria, Patrimonio edilizio, b. 14 fasc. 50